面接で「あなたの強みは何ですか」と聞かれて、多くの体育会系の人が、同じところで止まってしまいます。体力には自信があります。どんなことにも諦めずに取り組めます。チームで動くことができます。全部、本当のことです。ただ、この言い方だと、聞いている側にはほとんど何も残りません。その強みが、うちの仕事のどこで、どう働くのかが見えないからです。
翻訳が要ります。競技でやってきたことを、仕事の場面の言葉に置き換える作業です。これは、自分の経験を大げさに言い直すことではありません。すでにやっていることを、相手が知っている場面に当てはめ直すことです。
強みを聞かれて出てくる言葉が、練習量・体力・根性・連携になりがちです。これは、競技の世界で生きてきたからです。競技の世界では、その言葉で通じてきました。同じチームの人間なら、練習量の多さが何を意味するか、痛みをこらえて続けたことがどういうことか、説明しなくても分かります。
面接の相手は、その世界の外にいます。だから、通じません。
採用する側が知りたいのは、あなたの競技がどれだけすごかったかではありません。入社したあと、この仕事の中でどう働く人なのか、です。朝は決まった時間に来るのか。指示を待つのか、自分で動くのか。きつい場面で、他の人にどう当たるのか。覚えたことを、次に活かせるのか。つまり、仕事の中での再現性を見ています。
一つ、大事なことがあります。翻訳は、うまく見せる技術ではありません。盛った言葉は、面接の質問で必ず崩れます。「週6日の練習を4年間」と書いたら、その中身を聞かれます。答えられない言葉は、最初から書かないほうが安全です。
型は、3つの箱です。順番に埋めていくと、自然に仕事の言葉になります。
例を1つ、最後まで翻訳してみます。よくある「体力には自信があります」でやってみます。
これで、体力の話ではなくなりました。生活のリズムを崩さずに継続できる人、という伝え方に変わっています。面接官が持っている「この人は続くのか」という疑問に、そのまま答えています。
もう1点。箱2には、うまくいかなかったことも書けます。むしろ書いたほうが強いです。「最初の1年は、練習量を増やしても記録が伸びず、逆に疲れが抜けなくなりました。そこで、増やすのをやめて、睡眠と食事の時間を先に整えました。」これは、自分の状態を観察して、やり方を変えられる人の説明です。仕事では、その力のほうが重宝します。
実際によく出てくる言い方を並べます。「よくない言い方」と書きますが、間違いという意味ではありません。伝わっていない、という意味です。
| よくある言い方 | 足りないところ | 翻訳の例(そのまま使えます) |
|---|---|---|
| 体力には自信があります | どのくらい続くのか、仕事のどこに効くのかが見えない | 「試合のある週は週6日、4年間続けました。立ち仕事が長い日でも、生活のリズムを崩さずに勤務できます」 |
| 継続力があります | 何を、どのくらい続けたのかが出てこない | 「7年間、朝の自主練習を毎日続けました。決めたことを毎日実行するのが、習慣になっています」 |
| チームワークがあります | チームの中での自分の役割が分からない | 「学年でいちばん人数の多いポジションで、周りに声を出して指示を出す役割でした。報告と連絡を先に出す習慣があります」 |
| 目標に向けて努力できます | 目標の立て方と振り返り方が見えない | 「試合ごとに課題を1つだけ決めて、次の試合までに練習メニューを組み替えていました。大きい目標を小さく分けて進めるのが得意です」 |
| 負けず嫌いです | 仕事では「こだわりが強い」と受け取られることがある | 「自分の担当範囲は最後まで自分で確認します。そのうえで、周りが詰まっているときは、自分の作業を少し後に回して手を貸していました」 |
表の右側を見てください。すべて、特別な実績ではありません。やったことを、場面と行動と結果の形に置き直しただけです。
そして、全部を書く必要はありません。職務経歴書に載せる強みは、2つか3つで足ります。選ぶ基準は、その求人の仕事内容です。求人票に「立ち仕事」「繁忙期あり」「報告・連絡・相談を徹底」と書いてあれば、それに対応する強みを上から2つ選びます。書く数を絞ると、1つあたりの説明が厚くなります。
職務経歴書に落とし込むと、こうなります。3つの項目だけ載せています。
| 項目 | 書き方の例 |
|---|---|
| 職務要約 | 大学まで7年間競技を続け、卒業後は飲食店でホールと仕込みを3年担当しました。決められた手順を毎日続けることと、忙しい時間帯に周りへ先に声をかけることを得意としています。 |
| 活かせる経験 | 試合のある週は週6日、朝の自主練習を7年間継続。その経験から、生活のリズムを整えて体調を管理する習慣が身についています。飲食店では、開店前の仕込みと清掃の手順を自分で組み立て、3年間同じ精度で続けました。 |
| 自己PR | 自分の担当範囲は最後まで自分で確認します。そのうえで、周りが詰まっているときは、自分の作業を後回しにして手を貸すようにしていました。教わったことを次の日に自分で試すところまでが、自分の仕事だと考えています。 |
3行を見てください。どこにも「体力」「根性」「チームワーク」と書いていません。それでいて、伝わっている内容は同じです。
職務経歴書に数字を入れると、説得力が変わります。ただ、ここで多くの人が止まります。タイムも打率も、仕事の数字ではないからです。
仕事に効く数字は、別のところにあります。頻度、期間、人数、時間です。週6日。7年間。20人の部の中で。朝5時から。これで十分に数字です。
「自分には書ける数字がない」と思ったら、生活の記録を思い出してみてください。毎日何時に起きて、どこへ行って、何時間動いていたか。3年間で、何日続いたか。アルバイトと競技を掛け持ちしていたなら、その両立の期間も数字になります。数字は、強さの証明ではなく、状況の説明です。読む人は、その数字から働き方を想像します。
繰り返しますが、盛らないでください。面接で聞かれて答えられない数字は、書いた時点で不利になります。丸めた数字も同じです。「だいたい」「くらい」でしか言えない数字は、書かないほうが安全です。
置き場所も決まっています。職務要約には1つ、活かせる経験には1つから2つ、自己PRには1つ。これで4つです。それ以上は、読む側が覚えられません。
同じ経験でも、どの強みを先に出すかは、仕事によって変わります。全部を並べる必要はありません。職務経歴書は1枚から2枚です。読み手は、最初の数行で「この人はうちの仕事で働けるか」を判断します。
営業では、断られる場面を何度も経験していることが、いちばん価値のある経験のひとつです。「試合に負けたあと、次の日の練習で何を変えたか」という話は、そのまま使えます。あわせて、振り返りの習慣を前に出します。
施工管理・製造・物流では、段取りと、安全と、報告の習慣です。朝の集合時間、道具の手入れ、作業前の確認。競技を続けてきた人は、この3つを体で覚えています。「大きな怪我なく続けてきた」ことは、安全に対する姿勢の説明になります。
接客・販売では、人前で動じないことです。試合や発表会で、見られている場面を経験しています。あわせて、相手の表情や様子から先に気づく力を前に出します。
事務・コーディネーターでは、申し送りと記録の習慣です。連絡をもらったら、次に誰へ渡すかまで決めて動く。部活やチームで自然にやっていたことが、そのまま仕事の言葉になります。
介護・教育・サービスでは、生活を整える力です。合宿や遠征で、限られた時間の中で準備と片付けを回してきた経験は、そのまま現場で使えます。
書き方のコツが1つあります。職種ごとに、職務経歴書そのものを書き換えてください。1枚の使い回しは、どの仕事にも刺さりません。選んだ強みを、その仕事の場面に当てはめ直す作業は、10分でできます。
面接の最後に、こう言ってしまう人がいます。どんな仕事でも頑張ります。気持ちは本物です。ただ、採用する側には「この仕事を選んでいない人」に映ります。仕事を選べる立場ではないのだろう、と受け取られます。せっかくの熱意が、マイナスに働きます。
「競技でやってきたことの中で、この仕事に使えるのは、続けることと、報告を先に出すことだと思っています。」これなら、この仕事を選んだ人になります。
志望動機も、同じです。長く書く必要はありません。1行か2行で十分です。たとえば、こうです。「7年間、決められた練習を毎日続けてきました。御社の求人にある『正確さが求められる仕事』は、同じ力が使えると考えています。」長くありませんが、この仕事を選んだ理由と、自分が使える経験が、1文ずつ入っています。この1行は、求人ごとに書き換えてください。使い回すと、読み手にはすぐ分かります。
IforCの面談では、求人票を1本選ぶたびに、この作業を一緒にやっています。「あなたのこの経験は、この求人のこの仕事に、こう効きます。」これを1回やると、職務経歴書の書き方が変わります。自分では「当たり前にやってきたこと」だと思っていたことが、他人から見ると強みだと分かるからです。
やることは3つです。 ・きつかった場面を3つ書き出す ・それぞれを「場面・行動・結果」の3つの箱に分ける ・選んだ求人の仕事内容と、結果の箱をつなげる 数字は、期間と頻度で入れます。
強みは、言葉にして初めて他人に伝わります。良い経験を持っているだけでは、伝わりません。翻訳は、練習と同じで、1回やれば要領が分かります。IforCの面談では、求人票を1本選ぶたびに、「この経験は、この仕事に、こう効きます」という作業を一緒にやっています。ひとりで決めなくて大丈夫です。