営業事務・営業アシスタント ／ 東京都品川区（流通センター）

鉄道コンテナ輸送を中心とした輸送手配・管理を行う当社にて、JR貨物専用システムへのデータ入力、運行・運送関連伝票の準備およびドライバーへの受け渡し、関係者との調整対応など、営業事務全般をお任せします。

■JR貨物所有の専用システムを使用した、鉄道コンテナ輸送に関する受発注データの入力および輸送手配業務 ■当社所有コンテナの運用管理 ■運行・運送関連伝票の事前準備およびドライバーへの受け渡し対応 ■ドライバー、駅関係者、社内関係部署などとの連絡・調整対応 ■駅構内におけるコンテナ状態確認等のため、社用車を使用した構内移動業務※発生頻度は稀です。 ■電話応対、問い合わせ対応、その他付随する事務業務全般

入社後の流れ 《まずは基本的な事務業務からおまかせ》 先輩のサポートのもと、書類作成やデータ入力、電話・メール対応などを経験して、社内外の方々とのやり取りにも、少しずつ慣れていきましょう。 一日の流れ 出社後、まず当日の輸送予定や現状の輸送状況などを確認し、JR貨物所有の専用システムを使用して、鉄道コンテナ輸送に関するデータの入力などを行います。あわせて、当社所有コンテナの使用状況や配置状況を確認し、円滑に運用できるよう管理します。 その後、運行・運送に必要な関連伝票を事前に準備し、出発予定のドライバーへ受け渡しを行います。業務中は、ドライバーや駅関係者、社内関係部署と連絡を取りながら、輸送状況の確認や調整、問い合わせ対応を進めます。 必要に応じて、駅構内でコンテナの状態確認を行うため、社用車を使用して構内を移動することもあります。ただし、この業務の発生頻度は多くありません。 日中は電話応対や各種問い合わせ対応を行いながら、輸送手配や伝票処理、関係各所との調整など、付随する事務業務を随時対応します。1日の終わりには、当日の手配状況や未対応事項を確認し、出勤する別の社員に業務がスムーズに進むよう引継ぎを行います。

※在職中の方は、面接の日程をこちらで調整します。