仕事の内容
ITサポート職(※当社では”PSOアシスタント”という職種になります)として ITスキルを身につけながら、プロジェクトのサポート役としてご活躍いただきます。
「IT業界にチャレンジしたいけど、自分には難しそう・・・」 「市場価値の高い知識を身につけたいけど、何から始めればいいかわからない・・・」 そんな方でも無理なくスタートできるのが当社のPSOアシスタント(ITサポート)です。 ▽そもそも当社のPSOアシスタント(ITサポート)とは・・・ PSOとは、”プロジェクトサポートオフィス”のことです。 馴染みのない言葉かもしれませんが、 大手IT企業のプロジェクトに参画し、 議事録作成、進捗・課題管理といった業務をとおしてメンバーをサポート、 プロジェクトそのものが円滑に進むようにご活躍いただきます。 ▽先輩の約90%が未経験スタートしています! 例:アパレルやエステなど 未経験スタートの不安がわかるからこそ、「これはこうしたらいいよ」「今度参考になる資料を持ってきますね!」とサポートしてくれる先輩がたくさんいます。 ▽主な業務内容 ・議事録作成 └長時間の会議に参加し議事録作成いただきます。 日によっては1日2,3件の会議議事録を作成することもありますので、過去ご経験があると◎ ・ExcelやAccess等のツールを用いたデータの抽出、集計、加工 ・報告書など資料作成 ・進捗管理/工程管理 ・ベンダー・サプライヤー管理 ・PCのセットアップ ・成果物の体裁チェック など
1日の流れ
★プロジェクトによって業務内容は異なります。 8:30 出社、メールチェック 9:00 進捗管理 担当エンジニアの方とやりとりし、進捗管理を行います。 10:00 定例会議(社内) プロジェクトに携わる各チームの進捗状況の確認や認識合わせをおこないます。 11:00 議事録作成 参加した定例会議の議事録を作成。 完成後は関係者へ展開します。 12:00 お昼休憩 ランチは同じチームメンバーと社外に出て食べることも。 13:00 成果物チェック エンジニアが作成した成果物の体裁チェックをおこないます。 修正事項があれば洗い出し、修正を依頼します。 14:00 定例会議(社外) お客様との定例会議に参加 15:00 議事録作成 参加した定例会議の議事録を作成。 完成後は関係者へ展開します。 16:00 申請関連 エンジニアが使う備品等の申請手続きをおこないます。 16:30 資料作成 次回の会議で使用する会議資料を作成します。 17:15 残務処理 対応漏れがないかメールなど確認、その他翌日のToDo洗い出しなどおこないます。 17:30 退勤 追加のタスクがない時は定時で退勤します。
応募の条件
| 必要な免許・資格 | 不問 |
|---|---|
| 必要な経験・スキル | ◆基本的なPCスキルをお持ちの方 (WordやExcelなどOfficeのデータ入力・基本操作ができる程度) ◆先回りの行動に自信がある方 ◆ホスピタリティに自信がある方 |
| その他の条件 | 外国籍採用可否:不可 |
| あれば尚可 | ◆営業や接客・販売経験をお持ちの方 ◆IT業界での就業経験をお持ちの方 ◆ITパスポートなど何かしらのIT関連資格をお持ちの方 ◆議事録作成経験をお持ちの方 ◆企画書・提案書作成経験をお持ちの方 |
待遇・条件
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 給与 | 月給 250,000円〜 想定年収 300〜384万円 賞与 あり(その他)/昇給 あり(年1回) モデル年収:1年目/300万 → 2年目/330万 → 3年目/360万 給与備考:初任給は、スキル/経験など考慮し決定いたします。 給与備考:固定残業代含む 賞与備考:インセンティブ制での支給(最大2回/年) 昇給備考:昇給月:7月 |
| 手当 | 固定残業代,残業手当,通勤手当 |
| 休日・休暇 | 土日祝休み 出産・育児休業,夏季休暇,年末年始休暇,特別休暇(冠婚葬祭) |
| 勤務時間 | 08:30~17:30(休憩 60分) 月平均時間外勤務 16時間 |
| 保険 | 健康保険,労災保険,厚生年金,雇用保険 |
| その他の福利厚生 | 固定残業代詳細:20時間分の時間外手当として33850~43300円を支給 通勤手当詳細:定期代またはテレワーク手当を支給 その他手当・詳細、福利厚生:・奨学金返済負担軽減支援制度 ・自己啓発支援(flierアカウント無償提供) ・社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合) ・資格取得支援制度(指定資格取得による昇給、受験料補助、合格時の報奨金支給) ・弔慰見舞金(出産祝金、結婚祝金、子女教育祝金、成人祝金、その他) ・フォロー面談制度(ひよこ面談、R面談、上長1on1、メンター面談、その他) ・インフルエンザ予防接種 ・健診補助制度 ・オーバータイムインセンティブ制度(プロジェクト稼働時間に応じて0~最大30,000円/月支給) ・各種イベント(BBQ・社員旅行・誕生会・その他) ・インセンティブ賞与制度(社内副業インセンティブ、評価点、営業インセンティブ、その他) ・優待サービス(スポーツクラブ、映画鑑賞、保養所、その他) ・リファラル採用制度(会食費、報奨金の支給) ・表彰制度(MVPほか) |
| 転勤 | なし(転居を伴わない勤務地変更あり)/自動車通勤 自動車通勤不可 |
| 受動喫煙対策 | あり(敷地内禁煙) |
| 求人番号 | 46375、46360、46350、46362、46372、46365、46349、46354、46357、46384、46385、46355、46392、46359、46381、46380、46376、46353、46352、46382 ほか28件 勤務地ごとに番号が分かれています。お問い合わせの際はいずれかをお伝えください。 |
選考の流れ
※在職中の方は、面接の日程をこちらで調整します。
職場について
| 会社名 | 株式会社エグゼクション |
|---|---|
| 事業内容 | ソフトウェアソリューション インフラストラクチャーソリューション パッケージソリューション |
| 設立 | 2003年7月 |
| 部署の人数 | 33名 |
| 服装 | オフィスカジュアル・ビジネスカジュアル |
| 職場の雰囲気 | 【職場の雰囲気】 プロジェクトにもよりますが、オンライン会議に参加、議事録作成し、他エンジニアにチャットでやりとり・・・と日中はPCに向かって作業することが多いかもしれません。その分、自社イベントでは話に花を咲かせ盛り上がっています。(アイドル・アニメ・旅行などそれぞれ好きな話で盛り上がっています)”働く時は働く、楽しむときは全力で楽しむ!”、メリハリを大事にしている会社です。 |
勤務地(48箇所)
同じ条件で、以下の勤務地で募集しています。ご希望の勤務地をお知らせください。